涉密载体的分发范围，主要根据该国家秘密事项的知悉范围决定。

（1）严格按照限定的知悉范围分发，不能擅自扩大范围。

（2）分发时应认真填写《涉密载体分发表》。分发表的内容应包括收文（件）单位、发文（件）时间、文件资料标题或简要内容、文号（编号）、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份（件）数、总份（件）数等栏目。

（3）传递涉密载体应当包装密封。封装时，要仔细核对信封或封袋（套）上收文（件）单位名称与文件通知单所填写的名称是否相符，核对确认无误后，才能密封。信封或袋牌上要标明 密级、编号和收发文（件）单位名称。使用信封封装绝密级密级涉密载体时，应使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封，信封封口及中缝处应当加盖密封章或回帖密封条；使用袋子封装时，袋子的接缝处应当使用双线缝纫，袋口应用铅志进行双道密封。

（4）认真填写供机要交通或机要通信部门交接、投递签收的交接清单。

（5）涉密载体分发完毕后，要对所剩余数量相加要与总数量相一致。

分发涉密载体换各种登记清单，要保存3年至5年，以备查询。