（1）阅读和使用涉密载体，应当在办公室或专门阅文室进行；确需在其他场所阅读和使用的，应当严格遵守有关保密规定。

（2）阅读和使用涉密载体，应当办理登记、签收手续，涉密载体管理人员要随时掌握载体的去向。

（3）涉密载体阅读、使用完毕后应及时归还保密室或机要室，不得横传，不得擅自扩大知悉范围，不得私自留存涉密载体。

（4）不得擅自复制、摘录、摘抄涉密文件，资料内容。

 某机关工作人员为加班起草涉密文件，擅自将涉密文稿带回家，被小孩撕下两页纸玩纸飞机。后经多方搜寻，最终只找到一页文件，另一页涉密文稿不见踪影。该涉密人员受到纪律处分。

南方某市直机关因工作需要领取211份秘密级地图，交由工作人员王某保管，王某将地图放在未上锁的木柜子里。后来该单位另两名工作人员清理办公室，将211份秘密级地图当作废品卖掉，导致大量涉密地图流入社会。