海兴县水务局深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》《水利工程建设项目档案管理规定》及《水利工程建设项目档案验收办法》等法规要求,聚焦档案管理“规范化、标准化、信息化”目标,从人事档案规范、工程档案专班梳理、历史档案复查、即时归档四个方面协同发力,全面加强档案管理工作,为水利事业高质量发展筑牢档案信息支撑。

一是严把“入口关”,规范人事档案管理。坚持“凡提必审、凡进必审、凡转必审”原则,对全局干部职工人事档案进行全面梳理核查。对照《干部人事档案工作条例》,逐人逐项核查“三龄两历”等关键信息,确保人事档案完整、准确、更新及时。同步建立材料收集、入库、保管、借阅、转递全流程闭环体系,做到收转有记录、查借阅有手续、管理有程序、工作有制度。

二是组建“攻坚队”,成立工程档案管理专班。针对水利工程建设项目数量多、规模大、参建单位多的特点,专门成立工程档案管理工作专班,并组织专班人员系统学习《水利工程建设项目档案管理规定》及《水利工程建设项目文件收集与归档规范》等最新标准,明确整理标准、归档范围和电子归档细则。建立“任务到人、责任闭环”工作机制,制定移交计划和工作台账,按照“谁形成、谁负责,谁移交、谁负责”原则,明确各相关股室及参建单位移交内容及时限要求。

三是严把“复查关”,对历史工程档案再梳理。对近年来水利工程档案开展全面“回头看”,采取逐卷审阅、逐项核查方式,对工程立项审批、设计、施工、监理、竣工等各类档案进行全面核查,重点检查归档文件的完整性、系统性和准确性。对照档案分类大纲及方案,重新进行分类、组卷、编号、编目,统一资料格式和装订标准。通过全面清查和系统整改,切实补齐历史档案短板,确保每项历史工程档案底数清晰、整理规范、有据可查。

四是把好“即时关”,对已完工工程档案即时整理归档。坚持档案工作与工程建设同步管理,将档案管理融入工程建设全过程。工程开工前即明确收集范围、归档标准和责任人,施工过程中同步开展档案技术交底和过程管控,确保变更记录、质量检查报告、验收记录等资料及时准确收集。工程完工验收后,专班第一时间介入,督促相关股室和参建单位按照“完工一个、整理一个、归档一个”要求,即时整理、规范装订、有序归档。通过事前有交底、事中有指导、事后有跟踪的全流程管控,确保工程档案不积压、不遗漏、不拖延。